Adjoint / Adjointe à la DAF
Emploi Droit - Justice
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Aquitaine Nord recrute un adjoint administratif au sein de son siège. En tant qu'adjoint(e) administratif/ve, vous exercerez vos missions dans les domaines suivants: *Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT: - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de CHORUS formulaire : - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement. *Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. *Dans le cadre du suivi des actes de[...]
